一般事務の志望動機【新卒編】好印象に自分をアピールするコツ

一般事務を目指すなら志望動機は重要です。新卒で事務の経験がない場合はどんな志望動機にすれば良いのか悩む人も多いでしょう。

そこで、新卒から一般事務を目指すときの好印象を与える志望動機のポイントについてお伝えしていきましょう。

新卒でも一般事務に向いていることを上手に伝えることが大切です。
ぜひ参考に考えてみてください。

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新卒から一般事務を目指すなら好印象を与える志望動機にするべき

一般事務にも企業の職種によって仕事内容が変わってくる場合があります。一般事務でもどの職種のを目指しますか。

事務の仕事には、電話の受付や、注文の受注、社員との取次、請求書の発行など様々です。更に、企業の職種によっては専門用語や専門の道具なども知識も必要になるために、想像力や応用力なども必要になってくるでしょう。

企業は数ある中からなぜ自社を選んだのかが知りたい

詳しく業務内容などをリサーチして、自分がどのくらい企業に合っているか、貢献することができるかなどを希望動機に書いていきましょう。
事務職ならどこの企業でもよい訳ではなく、貴社の事務職がどうしてよかったのかを記載しなければよいアピールにはなりません。

どうしても貴社でなければならないと書くことで、相手にも必死さが伝わります。

しかし、貴社にこだわる理由をしっかりと説明できなければ口だけだと思われ信頼を失ってしまいます。
そうならないように、しっかりと企業の仕事ないようや、特殊な作業なのでしたらその専門知識なども身に着けておく必要があるのです。

一般事務に必要な能力を志望動機で伝えられるかが新卒には大事

一般事務の仕事には意外に人と接することが多いのも特徴です。

例えば、電話の受付も事務職の仕事であるなら、自分が受けた電話を相手に取り次ぐ必要がありますし、注文や受付の電話でしたらその内容を作業員などに伝えることも仕事になってきます。

自分がパイプ役になるので自分のコミュニケーション能力が必要になる

明るく社内の人に取り次ぐことや、会話することは相手にとっても気持ちよく仕事を行える手助けになります。
また、頼まれると面倒な仕事なども社内の人にお願いしなければならいない場合や、お客様との間に入って話を聞いたりする場合もあります。

このように、パソコンに向き合っているだけを一般事務の仕事として理解するのではなく、自分がお客さまと会社の社員のパイプ役になること、社内の人からも愛される人間になることが求められる仕事だと考えることも大事です。

一般事務だからパソコンの能力をアピールすると単純に考えずに、コミュニケーション能力や、周りを元気にできるポジティブさなどもアピールしていくと面接官も深く考えられた志望動機に心を掴まれるでしょう。

新卒でも一般事務に向いているエピソードを志望動機で伝えましょう

一般事務の志望動機でアピールすべき能力はコミュニケーション能力

周りと円滑に作業を進めるうえでコミュニケーション能力が最も必要なのです。

また、正確に作業を進める能力や、確認をきちんと行えることも大事です。事務職は表に出て仕事をする職種とは違い、サポートする側です。
ですから、相手に気を配ることができたり、状況を把握する能力なども必要です。

必要な能力のなかで、自分がアピールできるものがあるのなら、今度はそのエピソードを盛り込んで自分がどれくらい会社に貢献できるかを書きましょう。
必要とされている能力や、要素が載っている求人情報は何度も読み込むとアピールすべき点がハッキリしてくるはずです。

志望動機では今後目指す自分についても述べると高評価

ただ言われた仕事をこなしていくだけでは仕事に対する熱意がないと思われてしまいますから、入社するのが目的なのではなく、入社後どうしていきたいか相手に伝えると面接官にも好印象を与えられます。

具体的にどのようにしてけばよいか目処を付けにくい場合は、他の仕事も上げて、その職種についても興味があるので知識を広げるために「〇〇の資格の取得も目指したい。」と伝えるとよいでしょう。

  • 自分の強みを書き、その強みを活かして働いていきたいと伝えると仕事をしている姿も想像できるので将来性を感じさせることができます。
  • また、事務職を目指すために取得した資格があるのなら、「事務職に就きたいのでこの資格を取得しました。」と伝えることで、目標に向かって計画的に進める能力があることもアピールできます。
こうしてみたい、という挑戦を伝えるのもよいですが、このためにこんなことをした。と伝える方が実行力と説得力があると思いませんか。
意欲がある人の方が魅力的に見えますので、アピールできることがあるのなら積極的に志望動機に盛り込みましょう。

一般事務を目指すなら資格を取得することもおすすめ

一般事務の就職でアピールできる資格は、パソコンの操作の能力を証明するMOS資格や、ビジネスマナーを身に着けることがきる秘書検定、経理などで使用する能力の簿記検定などがあります。

MOS資格は、パソコンのワードやエクセルを使用する能力を示すもので、一般事務を行う上ではほぼ必須の資格になります。

一般事務を目指すなら、取得できる資格は事前に取得しておき、本番でも資格の能力が使えるように復習しておくことも大事です。
折角取得したのに時間が経ちすぎていてほとんど忘れていたり、能力があると思ってお願いした仕事も忘れていてもう一度学び直しになってしまっては意味がありません。

自信を持って履歴書に書けるように、取得した後も知識を維持していくようにしましょう。