事務職未経験の志望動機の書き方、アピールポイントについて

事務職の経験がない方でも生活スタイルが変化し、働く時間が決まっている事務職に魅力を感じ、就職したいと考える方は少なくありません。

しかし中途採用は経験がある方が有利、事務職未経験の方はアピール点に悩んでしまうのではないでしょうか。

そこで第一関門となる履歴書の志望動機には、どのような点をアピールすると良いのか、志望動機で担当者に好印象を与える書き方をご紹介いたします。

スポンサーリンク

関連のおすすめ記事

就活で得意科目を上手にアピール!面接での答え方のコツを紹介

就活の面接で得意科目に聞かれることがあります。このとき、ただ得意な科目を答えるだけではなく好印象を与...

No Image

【志望動機の書き方】未経験でも相手にアピールできる志望動機

志望動機や自己PRは履歴書の中でも一番悩んでしまう部分です。また募集側としても働く側の意欲が汲み...

履歴書に記載する短所の書き方、コツや注意点をご紹介

履歴書に長所短所の記載欄があると、自分の短所や長所をどのように書いて良いのか書き方に躊躇してしまいま...

履歴書の志望動機【アパレルへ転職】好印象で熱意が伝わるコツ

履歴書の志望動機はアパレルへの転職でも必ず書く必要があります。アパレル未経験で転職を目指すならど...

接客のバイトに有利な志望動機の書き方とポイントを解説

バイトの職種で多い接客業。接客のバイトを応募する時、志望動機に悩んだことありませんか?時給が良く...

職務経歴書の在職中の書き方や注意点、面接についてもご紹介

在職中に転職活動をする際、職務経歴書にはどの様に書いたら良いのか、在職中の書き方について疑問があ...

履歴書の志望理由の書き方、事務の仕事に適した志望理由について

履歴書を書いていると志望の理由は、どのように書いたら良いのか悩んでしまうことはないでしょうか。...

面接の出欠メールは重要、返信マナーや注意点、ポイントを解説

面接の出欠に関して人事担当者とメールでやり取りをしますが、メールだからといって気を抜いてはいけま...

ホテルのバイトの面接に行くときの服装とポイント・面接対策

今までのバイトを辞めてホテルでバイトをしたいと考えた時、面接にはどのような服装で行けばいいのか・どん...

履歴書でダブルワークを希望する時の書き方について

本業の収入が減ってしまった場合、頭をよぎるのが「ダブルワーク」ではありませんか?ダブルワークを禁...

職務経歴書の書き方、転職が多い場合の書き方のポイントについて

履歴書と一緒に提出をする職務経歴書。今までどのような職についてきたか、自分のスキルをアピールするため...

自己PRは何を書けばいい?就活の為の履歴書の書き方について

就活の自己PRはどのような書き方をすればいいのでしょうか。自分の良いところを見つける、書き出すのは悪...

【履歴書の書き方】営業未経験の方の履歴書志望動機の書き方

履歴書の志望動機や自己PRは、一番頭を悩ませるところと言っても過言ではありません。しかし企業も、就職...

明るい性格は長所!履歴書の自己PRへの書き方について

履歴書を書いていると、自己PRで筆が止まってしまう人がいます。そういう人は大抵、自分には何も取り...

申し込み封筒の書き方のマナー!書類の郵送や持参の際のポイント

求人などの申し込みをする際に応募書類や履歴書は封筒に入れるのがマナーです。その際、封筒の書き方に...

スポンサーリンク

一言で事務職と言っても種類がある!自分にあった事務を選ぶ事も大切

事務職に応募しようとしていますか?事務職といっても、種類は多くあります。事務職の中でも、どの事務職に就こうとしていますか?また、事務職は未経験で、これから挑戦しようとしていますか?

事務職には色んな種類がある

求人情報を見たら、一番多いのは、一般事務だと思います。あなたも事務職を検索したら、一番目につくのは、一般事務ではありませんか?その他には、営業事務、資格があった方が就職しやすい、医療事務、国際関係に興味があるなら、貿易事務もあります。簿記や総務のお仕事に興味がある方は、総務がお薦めです。

総務のお仕事をされる場合は、簿記の資格があった方が採用はされやすいと思います。例え未経験であるにしろ、事務職で必要とされる資格はあった方が事務職に就きやすいと言えます。

交換留学ですとか、海外経験があり、英語や他の言語が使用できる方は、貿易事務がお薦めだと思います。これから全て、事務職のくくりになります。あなたに合った事務職に就いて下さいね。

未経験でも事務職に活かせる経験は志望動機でアピール

事務職が未経験でも、事務職に就けますよ。仕事も縁です。未経験ではあるけど、事務職に就こうと、これから履歴書の作成に取り掛かろうとしていますか?そうすると、志望動機を書くことになりますね。履歴書に書く志望動機ですが、応募する仕事は、事務職ですので、事務職に関すること、コンピューターに関するスキルがあるのなら、それは書いて下さい。

未経験でも、コンピューターのスキルは売りになる

事務職が未経験であっても、コンピューターを使えるのはあなたの売りになる点です。相手の企業の方もコンピューターを上手に使えこなせる方を求めています。

コンピューターをこれまで使用してきたので、文章作成はできますなど、あなたのアピールポイントになります。

これまで仕事で習得したことを書く

これまで仕事で学んだことで事務職に使えそうなことは志望動機に書ける内容になります。事務職の中には接客も含まれることもあります。

前職で外部の方とコミュケーションを頻繁に取っていたので、クレーム対応はできるでも応募する事務職にその対応が含まれているなら、アピールポイントになります。

事務職未経験の場合は自分の性格を志望動機にしてもOK

事務職の仕事は、内容によって若干異なるとは思いますが、コミュニケーションスキルとコツコツさが求められやすい仕事になります。事務職が未経験の方が志望動機でアピールしやすいポイントにこの二つは使えます。

周囲とのコミュニケーション

周りをサポートする役割があります。これまでした職業の中で、職場の方と円滑なコミュニケーションを取れる経験を取得しましたか?それを志望動機に書いて下さい。

コツコツさも必要

事務職は、細かい作業を毎日しなくてはいけません。コツコツした作業が苦手な方にはあまり向かない職業とも言えます。逆に、事務職が未経験であっても、あなたがコツコツした作業が得意だということは強みになります。志望動機に書くべき材料です。

未経験でも採用につながる志望動機について

企業は、どうして事務職が未経験な人材に仕事を任せようと思いますか?相手がどうして、未経験を求めるのか、その理由を知ることで、履歴書に書く志望動機は書きやすくなると思います。

未経験ということは、経験より、仕事に対する姿勢を見ている

相手の企業は未経験の方を求めているので、経験を重視はしていません。経験より、その企業であなたがどうやって周囲の方と一緒に働きたいのか、あなたが持っている仕事への価値観がその職場に合っているのかどうかを面接や履歴書に書いてある内容で判断しています。

あなたがその会社でどんな風に働きたいのかもチェックされています。あなたの仕事への働く姿勢を会社側はチェックしています。

また、あなたがその会社でどうやって成長したいのかも志望動機で面接官がチェックする事項になります。社会経験がある人は、他社ではどうだったのか、これから応募する会社では、どのように成長したいのか、その点も考慮しつつ、志望動機を考えて下さい。

ここだけは抑えておきたい!志望動機の書き方のポイント

求人に「未経験」とはいえ、企業は経験者を重視していることは残念ながらあります。本当の意味で未経験の方を会社が求めているのか、求人広告を出して、未経験とは書いたけど、実際は経験者の方が仕事に慣れているので、企業側としては楽と感じているのか、微妙だと思います。

未経験とはいえ、経験者は優遇されやすい

どんなに素晴らしい履歴書を書いたとしても、企業は経験を優先していたら、あなたに勝ち目はもしかしたらないかもしれません。

ただ、企業はあくまでも事務職は未経験の方を求めています。経験というよりは、社風に合った人を求めているかもしれません。あなたが応募する企業のホームページをよく確認の上、志望動機を考えて下さい。相手の企業の理念に合った人は採用されやすくなると思います。

読んでいてわかりやすい志望動機にして下さい

経験者に勝つには、内容でも勝負しなくてはいけません。読んでいて、あなたを採用したくなるような、明るい内容の志望動機を完成させて下さい。これまでの職場で習ったことを書くこともプラスの印象になります。やはり資格はあった方が、企業には好まれやすいと思います。事務職ですから、パソコンを扱うことになります。例え未経験であるにしろ、パソコンに関するスキルは取得し、履歴書に書けるようにしましょう。