履歴書の志望理由の書き方、事務の仕事に適した志望理由について

履歴書を書いていると志望の理由は、どのように書いたら良いのか悩んでしまうことはないでしょうか。

志望の理由や自己PRは企業が最も注目する点です。なぜなら企業の内容をどの程度踏まえているのか?熱意も志望の理由から感じ取ることが、そこからできるからです。

そこでここでは事務の志望理由の書き方、アピールする点について紹介をいたします。就活の参考になさってください。

スポンサーリンク

関連のおすすめ記事

【志望動機の書き方】栄養士の志望動機のポイントについて

履歴書や面接時の志望動機は面接官が重視する場所だと言われています。それだけにどれだけ自分をアピー...

No Image

【志望動機の書き方】未経験でも相手にアピールできる志望動機

志望動機や自己PRは履歴書の中でも一番悩んでしまう部分です。また募集側としても働く側の意欲が汲み...

職務経歴書の書き方のポイントと医療事務に求められるスキル

転職を希望する場合には、履歴書の他に職務経歴書の提出が必要になる場合がありますが、職務経歴書の正しい...

履歴書の志望動機【アパレルへ転職】好印象で熱意が伝わるコツ

履歴書の志望動機はアパレルへの転職でも必ず書く必要があります。アパレル未経験で転職を目指すならど...

就活で得意科目を上手にアピール!面接での答え方のコツを紹介

就活の面接で得意科目に聞かれることがあります。このとき、ただ得意な科目を答えるだけではなく好印象を与...

面接の出欠メールは重要、返信マナーや注意点、ポイントを解説

面接の出欠に関して人事担当者とメールでやり取りをしますが、メールだからといって気を抜いてはいけま...

医療事務へ転職できる志望動機!好印象を与えるポイントを紹介

医療事務に転職したいなら志望動機は重要になります。未経験から医療事務へ転職を成功させるために...

自己PRで強みと弱みを答える時のポイントと注意点

自己PRの際に「あなたの強み、弱みは?」と質問されることがあります。長所と短所について訪ねている...

老人ホームの事務【志望動機】未経験でも採用されるポイント

老人ホームの事務に応募するときの志望動機について悩んでいるあなた。未経験からの挑戦だと特に悩んで...

製造業【未経験】志望動機でアピールして好印象を与えるポイント

製造業へ未経験から応募をする際に志望動機で悩んでいるあなた。まずはこれまでの経験で製造業に活かせ...

派遣社員として働いていた場合の履歴書の書き方ついてご紹介

派遣社員としての職歴は履歴書にどのように書いて良いのか?書き方に少し戸惑ってしまうことがあります。...

自己PRは何を書けばいい?就活の為の履歴書の書き方について

就活の自己PRはどのような書き方をすればいいのでしょうか。自分の良いところを見つける、書き出すのは悪...

コミュニケーション能力をアピールしたい!上手に伝えるコツ

面接などで自分のコミュニケーション能力をアピールしたいと考えたとき、どんな答え方がベストなのでしょう...

面接の自己紹介【新卒者編】好印象を与えるポイントや注意点

面接で自己紹介を聞かれた新卒者には、どんなことを話したらいいのか悩んでしまう人もいるのではないでしょ...

No Image

ファッション好きでアパレル志望!未経験者の志望動機の書き方

ファッションが好きでアパレル系の職種を志望する方は多いですよね。しかし、アパレル業界に来る人...

スポンサーリンク

事務経験者の志望理由は培ったスキルをアピール

パソコン業務を求めている会社、経理事務員を求人している会社にあった自分の資格をしっかりと具体的にアピールしてみましょう。

パソコンの機能を使った資料作りが得意

志望している事務の仕事内容の中に営業や社員に対しての資料作りが必要な業務がある場合はみやすくわかりやすい資料作りのスキルが必要になります。資料というのはただ必要事項を並べるだけではなくある程度の空間、時には図を使っての説明も必要になります。

パソコンで管理できる能力

エクセルを使いこなせれば計算式を入れて表計算を作ったり、それをグラフ化することも出来ます。それまで使ってこなかった会社であれば業務を簡略化することができ、他の仕事をこなすことも出来るでしょう。志望している会社の仕事を効率的に出来るとアピールしてみましょう。

志望理由は企業がどのような人を求めているのかも重要な点

求人内容を再確認する。

会社を志望する理由の中にどんなことを会社が求めているのか、またどんなスキルが必要なのか把握してアピール内容を考えると面接時求めている情報にぴったりの自分をアピールすることが出来るでしょう。

また会社に入ったときに自分の持っているスキルで何をする事ができるかわかり先を見据えた内容も話すことが出来ます。

周囲からリサーチする。

周囲からの情報や志望している会社に知り合いがいたらどんな会社かリサーチしましょう。周りからの客観的な意見をもらい、また社内の情報ももらい会社の雰囲気をを知る事で仕事内容に近づけた内容で履歴書を書くことが出来るでしょう。

事務の種類によって盛り込むべき志望の理由には違いがある

一般事務

現場からのデータの打ち込み、会社内への通達作成、必要書類のコピー、報告書の作成などサポート業務を行う事務職もあります。元々のシステムに必要事項を打ち込んだり、写真を取り込んだりの作業も必要になるでしょう。また時には外部からのお客様に対応したり、会社内が仕事しやすい環境に整えるために掃除をしたり、用紙を補充したりの雑用も必要になります。パソコンのスキル以外にも周囲に目を配る能力も必要になるでしょう。

営業事務

現場に向かってもらうための必要書類作成、現場がスムーズに動くための電話対応、材料の発注、納品対応、データ管理など、外回りの営業と現場のオペレーターとのやり取りが必要になる事務もあります。

私が働いていた建設関係の事務は現場の納期があり、その後の工期にも影響が出ないようにと現場はいつもピりついていました。その圧にも屈しない強い心と遅らせない配慮も必要になります。営業事務は人とのコミュニケーションが大事になります。また、場合によっては現場に向かったり必要書類を届けたりと体力を使うようなこともあります。

志望の理由は事務だからではなく、企業の魅力も伝えると良い

どんな会社でも事務職というのは必要で必ずあるといっても過言ではない職種です。貴方が志望している会社だけに向けた動機を考えることが採用するしないの決め手の大きなポイントになるでしょう。
  • 志望している企業に決めた理由。
    色々な会社にある職種なのに、ここを選んだ理由があるはずです。休みやお給料なども勿論理由のひとつに入っている事でしょうが、面接の際にはそれ以外の採用担当者の目に留まるような理由が大事なポイントになります。同じような求人と比較してどの点が決めた理由かをはっきりさせましょう。
  • 会社の雰囲気を理由にしても良い
    志望している会社内の雰囲気や作りなどを志望の理由にしていいでしょう。足を運んだことがあるならその時の印象、対応してくれた社員の丁寧な対応、しっかりした設備が整っている会社など自分が体感した印象を理由にしてみましょう。周囲に目を配ることが出来ると評価されることもあるでしょう。

コミュニケーション能力は就活の武器になる

  • 橋渡し役になることもある。
    事務の種類によっては同事務所内の外回りの営業とのやり取り、さらに外回りの営業が調べて欲しい内容があればそれを調べて伝えるといったような、仕事がスムーズに行くための橋渡し的な仕事をすることもあります。自分の仕事内容ばかりではなく自分に関わる仕事の内容を把握しておく必要があります。
  • 外部業者とのやり取り
    会社内の人ばかりではなく、外部業者とのやり取りも必要になることもあります。直接会うのは営業が多いのですが事務は電話対応が多く顔の見えない相手に失礼がなく、確かな情報を伝えることが大事です。電話のマナーや言葉遣い、万が一の対応が出来る冷静さも兼ね備えておく必要があります。
  • 情報を集めなければならない時もある。
    資料を作ったり、通達文を作る時自分が把握している範囲だけの内容ではない時もあるでしょう。会社の規模によっては他部署の情報が必要になることがあります。また色々な情報を入れて作らなければいけないときもあります。誤報がないようにしっかりとした情報を集めるには色々な人とのコミュニケーションも必要になります。